How to Create a Translation Style Guide: What to Include

A translation style guide is a reference document that defines how your brand should sound in every target language. It sets tone, formality, grammar rules, formatting, approved terminology, and do-not-translate terms for human translators and AI translation alike.

Without one, the same product name can appear three different ways across markets, or a casual English voice can turn unintentionally formal in German.

Documented style decisions also make reuse possible: Phrase reports that reusing translation memory can cut project turnaround time by up to 80% (Phrase, 2025).

Below we walk through exactly what to include and how to build it. 

什么是翻译风格指南？

翻译风格指南为翻译和本地化企业内容提供了具体的建议和规则。这种风格指南解释了品牌的语气、认可的术语和相关的文化细微差别。

企业创建语言风格指南以确保其信息传递的一致性。人工翻译和人工智能翻译引擎依靠语言资产来创建符合品牌形象并引起目标受众共鸣的内容。

What should a translation style guide include? 

Here is how the seven elements might look in a German style guide for a B2B software brand

什么是翻译词汇表？

翻译词汇表是一个经过批准的单词和短语的数据库，专业翻译人员和人工智能工具可以参考该数据库来确保术语的一致性和准确性。除了促进统一的品牌声音之外，翻译词汇表还可以帮助企业消除重复工作，从而节省时间和金钱。

翻译管理系统可以托管您的词汇表，方便跨团队和跨地点访问。例如， Smartling 词汇表允许您在具有不同源语言的多个项目中使用相同的词汇表。

如果您正在构建翻译词汇表，请考虑包含以下元素：

企业为什么需要翻译风格指南和术语词汇表？

为翻译创建词汇表和风格指南有很多好处。无论您使用人工翻译还是人工智能工具，这些资源对于全球业务增长都至关重要。

让我们进一步了解一下这些语言资产的优势：

• 提高一致性：在扩展到不同国家和地区时，保持统一的品牌信息。
• 更快的翻译：通过提供现成的资源和参考文档帮助翻译人员快速准确地工作。
• 降低成本：通过第一次就获得正确的翻译并重复使用常用短语来避免错误、重写和延迟。
• 提高客户参与度：通过与全球受众的人口统计、文化和偏好相关的高质量本地化营销内容吸引他们。Smartling 的营销翻译服务可帮助品牌为目标地区的受众翻译网站内容、电子邮件活动和广告创意。

How do you create a translation style guide? 

To create a translation style guide, follow seven steps: document your brand background, define each target audience, keep the guide specific but short, list approved references, keep it updated, add language-specific guides where needed, and store it in your translation management system (TMS) so every translator and AI engine uses it.

提供有关您的业务的背景信息

向翻译人员简要介绍您企业的历史和使命。这有助于他们了解您是谁以及您的内容目标，确保他们的翻译符合您的品牌形象。

了解您的目标市场和受众

确定您的目标受众并描述他们的主要特征，例如年龄范围、兴趣和行为。概述当地的语言规范和文化偏好，以便翻译人员能够针对每个市场找到正确的语气。

具体但简洁

翻译风格指南应该便于翻译人员浏览和参考。排除对翻译的清晰度或准确性没有帮助的不必要信息。相反，要关注直接影响质量的指令，如语气、语法和文化考虑。

包括有用的参考资料 

如果翻译人员有其他问题或需要仔细检查其工作，请指定应使用哪些参考资料。示例可能包括经批准的词典、技术词汇表或行业特定术语列表。

保持你的风格指南更新

您的翻译风格指南应该随着您的业务和目标受众而发展。当您公司的品牌或产品发生变化时，请更新此资源，以便翻译人员始终拥有最新的指南。

不要只局限于一个

如果不同语言在语气、形式或其他惯例方面存在显著差异，那么创建特定于语言的指南是有意义的。但是，对于大多数语言来说，依赖单一的、通用的风格指南是完全可以的，只在需要的时候使用特定于语言的指南。

利用您的翻译管理系统 (TMS)

在 TMS 中维护翻译风格指南，以提高便捷性和效率。Smartling 可让您利用风格指南进行人工智能翻译，从而快速、经济地实现内容本地化。Smartling 还可与 HubSpot 和 Salesforce 等营销自动化软件集成，让您无需离开平台即可发送翻译内容。

使用 Smartling 改进您的本地化策略

全面的翻译风格指南和词汇表可以提高本地化工作的质量和效率。这些宝贵的资源阐明了品牌术语和语言偏好，帮助翻译人员、人工智能翻译工具和营销团队制作准确、一致的内容。

您不必独自建立和维护这些资源。Smartling 基于云的翻译管理系统提供多语言资产管理 ，帮助贵公司简化和扩展本地化工作流程，同时兼顾成本、质量和速度。

准备好开始您的翻译风格指南了吗？下载 Smartling 的免费本地化风格指南模板，为每个受众在每种语言中建立一致的品牌声音。