劳拉·怀恩特

如果 2020 年教会了我们什么，那就是我们应该更高效地工作，以最大限度地利用我们的时间来照顾自己和他人。 我们只能盯着电脑屏幕这么多时间并做出高质量的工作，对吗？

如果您是一位即将启动翻译项目并开始构建 语言资产的 本地化经理 ，那么您就会知道，可靠的 词汇表 和 风格指南 是成功推出的关键基础。为了尽量减少所花费的时间，确保项目按计划进行，并充满信心地向前迈进，我们为您编制了一份全面的必读词汇表。

词汇表是我们语言学家的参考资料。 如果翻译是全彩插图，那么词汇表就是轮廓。 词汇表是实现更快、更高质量翻译的关键要素，因为它们可以让翻译人员了解您企业认可的参考资料、正确的术语、命名法和标点符号的使用。 这就是为什么您更新语言资产的次数越多，您的内容翻译就会越好，最终您节省的时间就越多。

你的词汇表应该多久更新一次？

答案取决于您拥有多少内容以及您的行业语言更新和变化的程度。

• 如果您有一个单一的应用程序或一个静态网站，您的术语就不需要太多的维护。 设置提醒，每年评估一次或两次你的词汇表。
• 您有大量的内容吗？ 如果您属于“动态内容”类别，请考虑每月检查您的词汇表，以确保所有术语都得到一致更新。

专业提示：每季度或每年安排一次词汇表评估，并将日历邀请发送给整个团队。 它不仅会在需要时弹出并作为提醒，而且每当您的业务术语发生重大变化时，它还会作为背景提示来更新您的词汇表。

如何创建你的 Smartling 词汇表

词汇表应包含常用单词或术语及其定义，特别是包括您品牌的独特命名法。

您的术语对您的业务和垂直行业有何影响？它们在其他环境下是否可能具有截然不同的含义？ 创建词汇表时应牢记所有这些考虑因素。

• 始终包含特定于您的业务和行业的术语。
• 每个术语有以下内容：
• 定义（定义源术语）
  • 词性（从名词、动词、形容词等中选择）
  • 注释（任何可能对翻译人员有用的附加信息）
  • 变体、同义词和反义词（相关术语作为对翻译的辅助，但不用于匹配。 例如，如果“create”是词汇表术语，您可能希望将“creates”、“creator”或“creating”声明为变体；将“write”或“build”声明为同义词，将“destroy”声明为反义词。

专业提示：在您的词汇表术语中包含 DNT（不翻译），以指示翻译人员不要翻译您内容中的术语。 通过排除电子邮件地址、专有名称、公司名称、地址、商标术语、产品名称等的翻译，这将有助于避免任何潜在的翻译混淆。 您的翻译人员无需发送电子邮件并浪费时间就能明白，这些词语在任何情况下都不应翻译。

Smartling 词汇表的功能

您应该包括哪些内容来避免您的翻译可能脱轨？ 您的词汇表是一本参考书，因此包括下面概述的功能将确保您消除翻译人员的任何潜在猜测。 花些时间将这些内容纳入其中，以确保您的翻译符合目标。 请记住，保持一致的语调、声音和氛围。

• 源术语
• 区分大小写（只有大小写匹配的单词或短语才会在 CAT 工具中突出显示为词汇表术语。 例如，如果有术语“Word”，则“word”将不会被视为术语。
• DNT 标志（见上文）
• 完全匹配

谁对词汇表的创建有发言权？

现在我们知道了词汇表的含义以及它如何使公司和翻译人员受益，您认为谁最适合完成手头的任务？

品牌经理、营销团队、品牌声音专家、产品用户体验作者和产品经理都应该参与创建全面的词汇表。 决定企业语气和整体公司精神的人最适合创建和更新基线词汇表。 当然，本地化经理也必须参与其中，因为这个人已经研究过目标市场，并且了解某些信息在不同地区的有效性（或者知道如何弄清楚这一点）。 在开始翻译之前让翻译人员进行检查专业提示：在完成工作时与翻译人员一起检查。

这样做的好处有双重，并且还可以节省翻译的时间和金钱：

• 翻译人员可以帮助提供有关源语言上下文的更多信息（哪些内容一开始就不准确、哪些内容需要澄清、哪些内容最初没有意义）
• 他们可以翻译这些术语，以便您有一个首选的翻译术语。 这意味着您一开始就将享有优势。

为什么SEO至关重要

您的词汇表绝对应该包含您公司的 SEO 术语。

SEO用于标记对搜索引擎优化很重要的术语（人们在网上搜索某些内容时，能够在无数结果中找到您的能力）。 您需要删除任何会减慢搜索结果的术语。

制定 SEO 策略首先要选择与您的公司相关的关键词，然后研究竞争对手的 SEO。 这一关键步骤将立即区分哪些词语可以帮助将您的术语与整个行业结合起来，同时充实 SEO 术语，帮助您在竞争中脱颖而出。 从这里开始，您的团队进行内部协调以批准条款，并将批准的文字提供给翻译人员，翻译人员会将这些条款翻译成您要扩展到的地区的语言。

专业提示：选择尽可能对 SEO 友好的同义词。 您的翻译人员在进行第一次审核时可以缩小您的选择范围。

保持最新状态

保持词汇表更新是确保整个团队保持一致的最佳方法。 当您的团队团结一致时，您就比竞争对手更具优势，并且可以节省金钱、时间和理智。

与 Smartling 合作建立您的词汇表

当您整理好词汇表后，我们很高兴看到它。 Smartling 采用不同的方式让我们的用户跟上步伐并感到满意。 安排一次会议，我们可以组织一次高效的会议，帮助您正确解决本地化、翻译和语言需求。

现在您已经准备好了词汇表，请下载我们的免费电子书：如何最大化您的翻译价值，为您的翻译项目增添另一层效力。