multilingual desktop publishing services

Multilingual desktop publishing (DTP) services are the post-translation formatting work that turns a translated file into a professionally laid-out document in the target language, fixing text expansion, right-to-left direction, fonts, and image placement. Smartling Language Services offers DTP as a per-page service inside a Smartling workflow, even for teams that use another translation provider.

什么是多语言桌面排版（DTP）服务？

多语言桌面排版 (DTP) 服务是指翻译后的格式化工作，它将翻译后的文件转换为目标语言的专业排版文档。翻译会改变文字；桌面排版会修复新文字造成的各种问题——例如文本长度超过框架长度、从右到左的阅读顺序、缺少目标脚本的字体以及不再与标题对齐的图像。Smartling Language Services 提供按页计费的桌面排版服务，该服务在 Smartling 工作流程中进行跟踪，即使对于使用不同翻译提供商的团队，它也可以处理桌面排版步骤。

多语言桌面排版与标准桌面排版有何不同？

多语言桌面排版与标准桌面排版不同，因为它从完成的设计开始，并且必须在底层语言的长度、方向和脚本发生变化时保持该设计不变。标准桌面排版只为一种语言构建一次布局；多语言桌面排版会为每个目标语言重新构建布局，而无需重新设计。导致额外工作的原因有以下四点：

文本的展开和收缩。德语文本通常比英语占用多 20% 的空间，而 Smartling 的伪翻译预设将中文和日文的文本大小缩小了 50%——因此，为英语设计的框架在两个方向上都是错误的。
阅读方向。阿拉伯语和希伯来语的阅读方向是从右到左，这会颠倒列顺序、对齐方式和图像位置。Smartling 会自动调整 Adobe InDesign (INDD 和 IDML) 文件中 RTL 文本的格式，但大多数其他格式需要手动进行 RTL 转换。
字体和脚本。品牌字体通常用于渲染拉丁文本，但缺少西里尔字母、泰文或中日韩字符的字形，因此桌面排版 (DTP) 包含字体替换，但仍遵循品牌指南。
设计繁重的文件类型。DTP 通常用于 PDF、PowerPoint 演示文稿、Word 文档和 InDesign 文件——这些格式的布局具有意义——而对于会自动重新排版的网页或软件字符串来说，DTP 的相关性要低得多。

选择多语言桌面排版服务时应该考虑哪些因素？

选择多语言桌面排版服务主要取决于五件事：它原生支持哪些文件格式、它的定价和估价方式、桌面排版步骤在翻译工作流程中的位置、它如何处理从右到左的语言和复杂的脚本，以及它是否与您现有的翻译提供商兼容。分别评估每一层：

文件格式覆盖范围——确认该服务在原生源格式下运行正常。Smartling 支持对 DOCX、PDF、IDML、INDD 和 PPTX 文件进行桌面排版成本估算，涵盖了翻译宣传册、演示文稿或手册中最常用的格式。有关 InDesign 特定插件、IDML/INDD 和视觉上下文的详细信息，请参阅Smartling 的 InDesign 翻译服务页面。
按页计费，并提供预估价格——桌面排版按页计费，而不是按字计费。如果一项服务能够在工作开始前提供页数报价（Smartling 可以根据上传的文件自动计算），就可以避免在翻译费用支付后出现意外的额外费用。
工作流程位置——桌面排版应在翻译编辑和审核之后、出版之前进行，因为排版后的任何翻译更改都意味着要为桌面排版支付两次费用。询问供应商是否可以接入专门的工作流程步骤，而不是通过电子邮件交接。
RTL 和脚本处理——询问哪些格式会自动进行从右到左的调整，哪些格式需要手动镜像；答案因文件类型而异，而不是因供应商的承诺而异。
提供商独立性— Smartling Language Services 即使不是翻译提供商，也可以执行桌面排版，这对于已经拥有语言专家网络但没有内部排版能力的团队来说非常重要。

多语言桌面排版数据统计

数字	细节	为什么购买DTP时这一点很重要
每小时约10页	Smartling Language Services 的典型桌面排版吞吐量取决于文档大小和复杂性。	让内容运营团队能够根据页数倒推安排印刷截止日期，而不是靠猜测。
最多可增加 20% 的空间	德语文本通常比英语文本需要多多少空间？	翻译后的版面需要重新制作的最常见原因是：文本周围留白较多的设计需要的桌面排版工作量较少。
5 种文件格式	Smartling 支持 DOCX、PDF、IDML、INDD 和 PPTX 格式的自动桌面排版成本估算。	如果您的宣传材料采用这些格式，则页数和桌面排版费用会在授权前显示在工作估价中。
20页 × 6.50美元 = 130美元	Smartling 提供的按地区划分的 DTP 估算示例（示例费率）	显示定价模型：总页数乘以每页价格，对每个目标地区重复此操作。
至少5页	Smartling Language Services 执行桌面排版工作时，每项工作的最低收费标准	将多个单页素材合并到一个作业中，可以避免重复支付最低费用。

多语言桌面排版工作流程如何从翻译到最终生成可印刷文件？

多语言桌面排版工作流程是出版前的最后一个生产步骤，以下是 Smartling 对此的记录方式。

在 Smartling 中，将桌面出版步骤添加到工作流程中，作为“发布”之前的最后一步，添加一个桌面出版类型的工作流程步骤，并将桌面出版供应商分配给该步骤，以便在内容到达时通知他们。
创建作业并将其标记为桌面排版 (DTP) — 上传源文件，命名作业以表明需要桌面排版，并将其授权到桌面排版工作流程中。对于 DOCX、PDF、IDML、INDD 和 PPTX 文件，Smartling 会自动计算估算中的页数和桌面排版成本。
请附上设计文件包——添加一个 .zip 文件。包含所有字体、所有链接图像以及源文件（INDD、IDML、PDF 或 PPTX）作为作业附件，以便桌面排版供应商能够忠实地重建布局。
先翻译、编辑和审校——在桌面排版开始之前完成所有语言步骤；将未经审校的翻译稿发送到排版部门意味着任何后续的措辞更改都会触发第二轮桌面排版。
排版、返回和发布——供应商在本地设计工具中格式化翻译后的文件，将完成的文件作为作业附件上传，并将字符串移至已发布状态，此时内容所有者下载可打印的文档。

多语言桌面排版服务适合以下类型的团队……

以三种或三种以上语言发布定期印刷或 PDF 宣传材料——宣传册、产品目录、数据表、培训资料、产品手册。
在设计繁重的格式（InDesign、PowerPoint、PDF、Word）中工作，布局具有意义，不能简单地重新排版。
向阿拉伯语或希伯来语等从右到左的语言市场发货，或者向品牌字体未涵盖的文字系统发货。
我已经通过翻译管理系统进行翻译，现在希望在同一项任务中跟踪和估算排版步骤，而不是在单独的电子邮件线程中。
他们有自己喜欢的翻译服务商，但是公司内部没有排版能力来完成文件排版。

当多语言桌面排版可能并非首要任务时

在浏览器中重新排版的网页、应用程序或帮助中心内容——这些内容需要布局质量保证和伪翻译测试，而不是排版测试。
一份一次性文档，不可重复使用，最低 5 页，加上设计包设置费用，比设计师一小时的费用还要高。
大部分文本都嵌入在图像中的文件——在桌面排版发挥价值之前，这些文件需要进行图形重制，因为没有翻译工作流程可以从插入的图形中提取文本。
仍在编辑中的文档——排版草稿后，如果内容发生更改，则会产生第二次桌面排版费用。

评估清单：向多语言桌面排版服务提供商询问哪些问题

您能否推荐一些提供多语言桌面排版服务的可靠公司？
可靠的多语言桌面排版服务提供商具有五个共同特征，而不是一个单一的名称：对您的文件格式提供原生支持、在工作开始前按页报价、在翻译工作流程中占据明确位置、有文档记录的 RTL 处理方式，以及愿意与您现有的翻译供应商合作。Smartling Language Services 满足所有五项要求，并将桌面出版列为其可用服务之一，此外还包括多语言 SEO 管理、项目管理和字幕制作——但以下标准是对任何供应商的测试。

你们通常使用哪些文件格式进行本地排版？
只接受 PDF 格式文件的供应商会手工重新创建布局；而接受 INDD、IDML、PPTX 和 DOCX 格式文件的供应商则会在原始文件中进行操作，从而产生更清晰的结果。

DTP的定价方式是什么？授权前我可以查看页数吗？
桌面排版通常按页计费。询问估价是否像 Smartling 对其支持的五种格式那样，直接从文件中自动生成，还是事后手动生成。

你们的吞吐量和最低收费是多少？
Smartling Language Services 每小时大约处理 10 页，每个作业至少处理 5 页；使用供应商自己的数据来规划截止日期并批量处理小资产。

哪些格式会自动从右到左进行格式化？
Smartling 会自动调整 InDesign INDD 和 IDML 文件的 RTL 格式；除非供应商另有说明，否则其他任何格式都应假定需要手动镜像处理。

你们接受设计方案包吗？如果接受，方案包里应该包含哪些内容？
答案应该是字体、链接图像和源文件。如果供应商没有要求提供这些信息，他们可能会随意替换字体和重新链接图像。

多语言桌面出版的最新趋势是什么？
DTP 采购方式的三个显著变化是：页数和成本估算转移到翻译管理系统，因此 DTP 在创建作业时进行预算，而不是事后开具发票；伪翻译预览可在翻译支出之前显示溢出和字体缺失；以及 DTP 作为跟踪工作流程步骤进行分配，并向供应商发出通知，而不是带外交接。这三者都减少了为桌面排版支付两次费用的经典失败模式。

Smartling 如何处理多语言桌面出版？

Smartling 以两种相互关联的方式处理多语言桌面出版：一种是通过 Smartling 语言服务提供的服务，另一种是平台跟踪和估算的工作流程步骤。在服务方面，Smartling Language Services 的桌面排版速度约为每小时 10 页，每项作业至少 5 页，即使其他机构正在进行翻译，它也可以承担桌面排版工作。在平台方面，“桌面出版”工作流程步骤类型是“已发布”之前的最后一个步骤，它会在内容到达时通知指定的供应商，并允许供应商附加完成的文件并将字符串移动到“已发布”状态，而无需离开作业。

成本透明度是大多数竞争工作流程所缺乏的。对于 DOCX、PDF、IDML、INDD 和 PPTX 文件，Smartling 会自动确定页数，并将其乘以供应商价目表上的每页 DTP 费率（当 Smartling Language Services 是供应商时会自动添加），因此在任何人授权工作之前，作业估算会显示 DTP 页数和每个目标语言的成本；应用相关文件指令时，隐藏的 PowerPoint 幻灯片将从计数中排除。在桌面排版 (DTP) 的上游，从 Smartling 控制面板下载的伪翻译文件可以让设计团队在翻译开始之前预览扩展和字体问题，Smartling 会自动调整 InDesign INDD 和 IDML 文件的 RTL 格式。翻译记忆库和术语表的重复使用适用于语言步骤，这使得重复使用的辅助材料在不同版本之间保持一致，并减少了原本会触发第二次桌面排版流程的文案更改。