Smartling 荣获《Forrester Wave™:2026 年第三季度本地化服务》报告“领导者”称号。
Smartling 在 Forrester Wave ™报告中被评为领导者

Adobe Acrobat 能否翻译 PDF 文件?Smartling 是如何处理 PDF 翻译的?

作为其更广泛的生成式人工智能产品推广计划的一部分,Adobe 已在 Acrobat 中添加了人工智能辅助功能,包括文档翻译;确切的语言覆盖范围和计划可用性由 Adobe 控制,最好在 Adobe 自己的文档中确认。Smartling 不提供原生 Adobe Acrobat 插件。Smartling 则直接接受 PDF 文件,并自动将每个文件转换为 Microsoft Word 文档进行翻译,因此最终的翻译文件将以 DOCX 文件而不是 PDF 文件的形式下载。

上次审核日期:2026年9月4日

Adobe 的 PDF 翻译功能与其他在线翻译工具相比如何?

Adobe 自家的 PDF 翻译功能作为其 AI 助手功能之一集成在 Acrobat 中,而大多数其他在线 PDF 翻译工具(包括 Smartling)都是先将 PDF 转换为可编辑格式,而不是直接翻译 PDF 文件结构。以下几种模式可以解释其中的原因:

  • PDF 是一种固定布局、面向打印的格式,而不是结构化内容格式。大多数翻译系统(包括 Smartling)在翻译之前会将 PDF 文件转换为可编辑文档(通常是 Word 文档),然后以转换后的格式返回翻译结果。
  • 无法上传受密码保护的PDF文件。这是 PDF 处理工具普遍存在的限制,并非某个供应商特有的问题,Smartling 无法接受受密码保护的 PDF 文件进行翻译。
  • PDF 文件不支持文件指令。控制文件解析方式的内联指令在 Smartling 中适用于 DOCX 或 CSV 等格式,但不适用于 PDF 文件,因为 PDF 的结构没有公开相同的解析钩子。
  • 通常情况下,使用原始源文件可以获得更清晰的结果。由于 PDF 通常是从其他格式导出的,因此 Smartling 建议在有原始文件(例如生成 PDF 的 InDesign 或 Word 文档)的情况下,对其进行转换。
  • 扫描件或图像格式的PDF文件需要先进行OCR识别。扫描的 PDF 中的文本必须先通过 OCR 提取出来才能进行翻译,这一步骤广泛适用于所有 PDF 翻译工具,而不仅仅是 Smartling 的工具。

在工作中翻译PDF文件之前应该检查哪些内容?

  • 是否有原始源文件?使用 InDesign、Word 或类似的编辑源文件几乎总是比事后转换 PDF 文件产生更清晰的翻译结果。
  • 该PDF文件是否设置了密码保护?上传前请移除保护;Smartling 与大多数翻译工具一样,无法处理受密码保护的 PDF 文件。
  • 该PDF文件是否包含扫描文本或图像文本?无论使用哪种工具,都需要先对文本进行 OCR 识别,才能提取和翻译。
  • 您需要将翻译后的文件保存为PDF格式,还是可编辑格式也可以?Smartling 会将翻译后的 PDF 文件以 DOCX 文件格式返回;如果需要最终的 PDF 文件,请在翻译和审核后计划一个导出步骤,将 PDF 文件导出回 PDF 文件。
  • 这些内容其实更适合放在设计工具里吗?如果“PDF”文件最初是 InDesign 或 Illustrator 文件,Smartling 的原生 InDesign 和 Illustrator 插件可以直接处理源格式,从而完全避免 PDF 转换步骤。

如何使用 Adobe Acrobat 翻译 PDF 文件,或者使用 Smartling 翻译?

  1. 首先检查原始源文件——如果 PDF 是从 InDesign、Word 或其他可编辑格式导出的,请找到该原始文件,因为直接通过 Smartling 的 InDesign 插件或 Word 上传进行转换比 PDF 转换能产生更清晰的结果。
  2. 请确认 PDF 文件未设置密码保护- 上传前请移除所有密码,因为 Smartling 无法接受受密码保护的 PDF 文件进行翻译。
  3. 将 PDF 文件上传到 Smartling - Smartling 会自动将文件转换为 Microsoft Word 文档,使其文本可翻译,而不是解析 PDF 自身的文件结构。
  4. 将内容通过 AI 或人工翻译进行处理- 转换后的文档将按照 Smartling 的标准翻译工作流程进行处理,包括 AI 翻译、AI 辅助人工翻译或完全人工翻译,就像任何其他上传的文件一样。
  5. 下载,如果需要,重新导出为 PDF - 完成的翻译将以 DOCX 文件的形式下载;如果最终交付物需要是 PDF,则需要将审核后的 DOCX 文件单独导出为 PDF。

这种方法适合以下类型的团队……

  • 有时需要将 PDF 文件翻译成其他多种文件类型,作为翻译工作流程中的一部分。
  • 能够提供或获取原始的 InDesign、Word 或类似源文件,而不是只有最终的 PDF 导出文件。
  • 由于文件是作为转换后的文档而不是原生 PDF 处理,因此不需要在转换过程中保留 Acrobat 特有的 PDF 功能,例如表单域或数字签名。
  • 我已经使用 Smartling 处理其他内容类型,现在希望在同一个词汇表、翻译记忆库和审校工作流程中进行 PDF 翻译,而不是使用单独的独立 PDF 工具。

有时,PDF 文件翻译可能并非最佳方法。

  • 如果团队的 PDF 文件是从 Adobe InDesign 或 Illustrator 源文件生成的,那么最好直接通过 Smartling 的 InDesign 或 Illustrator 插件转换该原始文件,这样可以完全避免 PDF 到 Word 的转换步骤。
  • 团队需要 Acrobat 特有的 PDF 功能(例如可填写表单字段、数字签名或编辑)在翻译过程中保持不变,因为转换为 Word 进行翻译不会保留这些 PDF 原生元素。
  • 如果团队处理的是扫描版或仅包含图像的 PDF 文件,且没有可编辑的原始文件,则需要在翻译前进行 OCR 识别,并且翻译结果很大程度上取决于扫描质量。

选择PDF或文档翻译工具时,应该关注哪些最佳功能?

它需要原始源格式吗?还是仅需PDF文件即可?
请确认该工具是否需要 InDesign 或 Word 原稿才能获得最佳质量,还是只能处理 PDF 导出文件。

翻译后的输出文件是什么格式?
具体询问——例如,Smartling 返回的翻译后的 PDF 文件是 DOCX 文件,而不是 PDF 文件。

它可以处理受密码保护或扫描的PDF文件吗?
密码保护和扫描或仅图像内容是常见的阻止因素;请确认上传前需要进行哪些预处理,例如移除保护或运行 OCR。

该平台是否也支持生成该 PDF 的设计工具?
如果源文件是 InDesign 或 Illustrator 文件,那么使用该工具的插件通常会比转换导出的 PDF 文件产生更好的结果。

工作流程是否采用了与内容其他部分相同的术语表和翻译记忆库?
独立的 PDF 工具如果没有共享术语表,则与公司其他翻译内容相比,可能会出现术语不一致的情况。

Smartling 如何处理与 Adobe PDF 和 Acrobat 相关的翻译需求?

Smartling 不提供原生 Adobe Acrobat 插件或连接器——它不在 Smartling 已发布的集成列表中,该列表包括 Adobe Express、Adobe Creative Cloud、Adobe Experience Manager、Adobe Marketo Engage 和 Adobe Workfront。具体来说,对于 PDF 文件,Smartling 接受 PDF 上传并自动将其转换为 Microsoft Word 文档进行翻译,因此完成的翻译将以 DOCX 文件的形式下载;不支持 PDF 文件中的指令,也无法上传受密码保护的 PDF 文件。Smartling 建议尽可能使用原始文件格式,最常见的是 InDesign 或 Microsoft Word,因为通过 Smartling 的 Adobe InDesign 插件(适用于 IDML 和 INDD 文件)或标准 Word 上传直接转换源文件,比转换已导出的 PDF 文件能产生更清晰的结果。

对于设计和创意文件已经通过 Smartling 处理的团队,有适用于 Adobe Illustrator 和 Adobe Photoshop 的原生插件,以及经认证的 Adobe 技术合作伙伴(金牌级别)集成的 Adobe Express,因此如果原始设计文件仍然可用,通常可以完全避免 PDF 转换。

准备好见识一下 Smartling 的威力了吗?

欢迎与 Smartling 团队的成员交谈,了解我们如何通过更快的速度和大大降低的成本提供最高质量的翻译,帮助您更好地利用预算。