Can you recommend the best tools for translating PDFs accurately?

PDF translation accuracy depends less on the tool's brand than on how it handles your language pair. Smartling converts every uploaded PDF to an editable Microsoft Word (DOCX) file, applies OCR to scanned documents, and routes the text through AI or human translation with a shared translation memory and glossary, then returns a translated DOCX for re-export to PDF.

如何将 PDF 文件在法语、西班牙语、中文和日语等语言之间进行翻译？

在两种语言之间翻译 PDF 文件遵循相同的核心工作流程——文件被转换为可编辑格式，翻译，然后重新导出——但语言对决定了可能会出现什么问题。Smartling 将每个上传的 PDF 文件转换为 Microsoft Word (DOCX) 文件，在扫描文档时应用 OCR，并将完成的翻译以 DOCX 格式返回，以便重新导出为 PDF。数字版法译英宣传册主要引发的是布局问题，而扫描版中译日译英合同的成败则取决于其文本能否被准确提取出来。

为什么语言对会影响 PDF 文件的翻译？

转换步骤对于每种语言都是相同的，但源语言和目标语言的三个属性决定了这项工作的风险状况：

脚本提取和 OCR — Smartling 在翻译之前使用 OCR 处理扫描的 PDF 文件，但对于这些文件，布局不会被保留：提取的内容会以一系列段落的形式返回，并且提取的字符串可能与原始文档的内容不符。对于扫描的中文和日文文档来说，这种风险最高，因为这些文档字符密集且没有字间距，使得提取错误更难被发现，因此扫描的中文合同需要进行源文本审查，而原生数字法文宣传册则不需要。
文本长度——翻译后的文本很少会占用与原文相同的空间。法语和意大利语的文本长度通常比英语长约 30%，俄语、德语和意大利语的文本长度可能会增加 35%，而中文和日语的文本长度则会大幅缩短。一页英文 PDF 文件在西班牙语中可能变成一页半，这对于任何具有固定布局的内容（例如海报、数据表或表格）来说都很重要。
字体和字符支持——翻译后的 DOCX 文件必须能够渲染目标脚本。如果目标语言是中文或日文，则使用仅包含拉丁字母的字体设置的英文模板会显示缺失的字形，因此字体替换是重新导出步骤的一部分，而不是事后考虑的。

如何将法语、中文或日语的PDF文件翻译成英语？

将译文翻译成英语是最常见的请求，而且对于每种源语言，其工作方式都相同——只是工作重点集中在不同的层面上：

如果原始文件存在，请从原始文件开始。Smartling 建议翻译从中导出 PDF 的 InDesign 或 Word 文件，而不是 PDF 本身；该公司的原生 Adobe InDesign 插件可直接处理 IDML 和 INDD 文件，完全避免 PDF 到 Word 的转换。
对PDF文件进行分类：数字文本还是扫描件。法语数字 PDF 文件可以完美转换为 DOCX 文件；而扫描的日语文件经过 OCR 处理后会丢失布局，并且在翻译之前需要将提取的文本与原文进行比对。
上传前请清除障碍物。受密码保护的 PDF 文件无法上传到 Smartling 进行翻译，并且 PDF 文件不支持文件指令，因此任何解析指令都必须在文件外部处理。
使工作流程与风险相匹配。Smartling Translate 可在几分钟内处理即时自助式法译英 PDF 文件，而中国供应商合同则证明采用 AI 加人工审核的工作流程是合理的，其中专业语言学家会对输出结果进行验证。
授权前请先预览。Smartling 允许您先下载一个伪翻译文件，这样您就可以在投入翻译预算之前查看转换后的布局效果如何。

不同语言的文本长度差异有多大？

以下是 Smartling 发布的用于其伪翻译预览和 InDesign 布局指南的文本扩展比率，该比率是相对于英文源文本衡量的：

语言	典型长度变化与英语	这对翻译后的PDF意味着什么
中文、日语	缩短约 50%	页面看起来稀疏；而从日语到英语的翻译工作则恰恰相反，内容不断增加。
韩国人	缩短约 30%	类似的收缩，但比中国或日本的收缩程度要轻。
大多数欧洲语言	长度增加约 15%。	轻微重新排版；多列布局可能会发生变化
法语，意大利语	长度增加约30%。	预计会有额外页面；固定文本框溢出
俄语、德语、意大利语	长度最多可增加 35%	Smartling建议调整较大的固定布局文件（例如海报）的大小。

如何将英文PDF文档翻译成西班牙文？

英西PDF转换是最简单的常见案例——两种语言都使用拉丁字母，数字英文PDF可以顺利转换——同样的五个步骤也适用于任何其他语言对：

找到原始源文件——如果 PDF 是从 Word 或 InDesign 导出的，则翻译该文件；结果比转换已扁平化的 PDF 更清晰。
检查文件是否有障碍物——移除任何密码保护，并注意 PDF 是否为扫描件，因为扫描文件会经过 OCR 处理而丢失布局。
上传并选择语言对——在 Smartling Translate 中，上传 PDF，选择英语作为源语言，西班牙语（或法语、中文、日语）作为目标语言；每个下载的文件涵盖一个语言区域。
先预览，再翻译——下载一个伪翻译文件，看看转换后的布局效果如何，然后根据内容的重要性，通过机器翻译、AI 翻译或 AI 加人工的工作流程来运行翻译任务。
下载 DOCX 文件并重新导出为 PDF 文件——最终翻译结果将以 DOCX 文件的形式返回；修复文本扩展造成的任何溢出（西班牙语文本比英语文本长），然后将其导出为 PDF 文件作为最终交付物。

这种方法适合以下类型的团队……

定期翻译主要语言对（如英语-西班牙语、法语-英语或中文-英语）之间的商业 PDF 文件（合同、数据表、培训资料）。
希望 PDF 作业能够重用与其网站、应用程序和支持内容相同的翻译记忆库和词汇表，而不是通过一个孤立的一次性工具运行。
需要同时满足两种速度需求：既能为低风险的内部文件提供即时自助翻译，又能为面向客户或法律文件的文档提供语言专家审核的工作流程。
通常可以找到原始的 Word 或 InDesign 源文件，或者愿意将翻译后的 DOCX 文件重新导出为 PDF 文件作为最后一步。

何时采用 PDF 优先工作流程可能并非最佳方法

对于需要对出生证明或结婚证明等个人文件进行认证或公证翻译的个人而言，这是一种由有资质的供应商按照既定的质量标准处理的认证翻译要求，与此处描述的企业文档工作流程是不同的服务。
对于需要在转换过程中保留 Acrobat 原生功能（可填写表单字段、数字签名、编辑）的 PDF 文件团队来说，由于 PDF 到 Word 的转换无法保留这些功能，因此需要特别注意。
完全基于低质量扫描件构建的项目，没有可编辑的原始文件，OCR 的准确性（尤其是对于中文和日文源文件）限制了下游所有产品的质量。

评估清单：PDF 语言互译前需要询问的问题

这个PDF文件是电子文本还是扫描件？
数字文本可以干净利落地转换为 DOCX 格式；扫描件需要经过 OCR 处理，会丢失布局，并且需要验证提取的文本——因此需要相应地预留审核时间，特别是对于中文和日文来源。

语言对的走向是怎样的？这会对语言长度产生什么影响？
将英语翻译成法语、意大利语或西班牙语，文本长度大约会增加 15% 至 35%；将中文或日语翻译成英语，文本长度也会增加。固定布局需要空间，或者在翻译后进行调整大小。

您需要以PDF格式交付吗？
Smartling 将翻译后的 PDF 文件返回为 DOCX 文件，因此在文件交付之前，需要计划一个重新导出步骤（如果目标脚本不是拉丁文，则需要进行字体替换）。

这份工作会共享你的翻译记忆库和词汇表吗？
一个独立的 PDF 工具会跳过您的翻译记忆库，重新翻译您已经付费的句子，并且偏离已批准的术语；而平台工作流程则会重复使用两者。

内容实际需要达到怎样的精确度？
有关评估 PDF 和文档翻译工具的一般标准，请参阅Adobe Acrobat PDF 翻译：有哪些可能性——准确性问题会因语言对而异，即 OCR 和脚本处理，而这正是本页所涵盖的内容。

Smartling 如何进行跨语言对的 PDF 翻译？

无论语言对如何，Smartling 处理每个 PDF 的方式都相同：文件会自动转换为 Microsoft Word 文档进行翻译，扫描文件会使用 OCR 进行处理，完成的翻译会下载为 DOCX 文件，以便重新导出为 PDF。对于即时自助服务任务，Smartling Translate 接受 DOCX、PDF、XLSX、XML、SRT、VTT、SVG 和 XLIFF 2.0 文件，使用 Smartling AI Hub 中配置的机器翻译引擎进行翻译，并为每个目标语言提供一个下载文件——这是快速将法语翻译成英语或将英语翻译成西班牙语的实用方法。对于更重要的文件，同一个转换后的文件可以通过人工智能驱动的人工翻译进行处理，由专业语言学家根据账户的翻译记忆库和词汇表审核输出结果，从而确保中文合同和西班牙语营销 PDF 与团队翻译的其他所有资产保持一致。该模型在截止日期压力下能够扩展：弗雷斯诺联合学区是 Smartling 的客户，负责翻译重要的面向家庭的文件，该学区实现了 72 小时的文件翻译周转时间。当 PDF 文件最初是在 Adobe InDesign 中创建的，Smartling 的原生 InDesign 插件会直接转换 IDML 或 INDD 源文件，完全跳过 PDF 转换及其布局妥协。