Compare the best translation platforms for handling many translators on one localization project: collaboration features and assignment control

Smartling's Task Assignment dialog groups a job's content by target locale and workflow step, so a Project Manager can assign or split work for each locale within one job, and the Jobs Dashboard shows a separate progress bar per locale to track it.

如何为一项涉及多个语言环境的任务分配译员？

多语言翻译人员分配是指将同一项工作分配给不同目标语言的语言学家，而无需为每个语言环境运行单独的分配流程。Smartling 的任务分配对话框将作业内容按目标语言和工作流程步骤分组显示在一个视图中，因此项目经理可以从一个屏幕上分配（或分配给多个语言学家）每个语言的翻译、审校和编辑步骤。然后，职位仪表盘会用单独的条形图跟踪每个语言的进度，以便经理可以准确地看到一项跨越数十种语言的职位中每种语言的进度。

为什么随着翻译工作涉及的地区增多，指派翻译人员会变得越来越难？

每个地区都需要自己的语言专家，但这项工作仍然是一个整体。一项包含十种目标语言的工作，即使十个不同的人需要针对它完成十个不同的任务，也只有一个截止日期和一套源内容。
针对单一语言构建的作业分配和跟踪工具无法扩展。如果工作流程要求每个语言环境都打开一个单独的屏幕，那么原本需要 20 种语言的工作就会变成 20 个手动分配操作，而不是一个。
由于无法按地区查看具体进展情况，各地区的进展看起来并不均衡。如果仪表板只显示一个综合进度数字，那么即使整体完成度为 90%，也可能隐藏着某个区域进度停滞在 20% 的情况。
有些地方需要多名语言专家；有些地方只需要一名。高容量地区的翻译工作可能需要两名译员分担，而低容量地区的翻译工作只需要一名译员——分配工具必须支持在同一任务中同时进行这两种情况。

如何让任务分配工具能够在同一个职位中跨多个地区发挥作用？

Smartling 的任务分配对话框按目标语言和工作流程步骤对内容进行分组，因此管理员无需离开屏幕即可为每个语言分配翻译、审校和编辑任务。
按语言环境跟踪进度——对于多语言环境作业，作业仪表板会显示每个语言环境的彩色进度条，并提供“展开语言”选项，以便单独查看每个语言环境的进度，而不是查看一个平均值。
每个语言环境、每个步骤可以有多名语言学家——在同一个任务分配对话框中，经理可以向单个语言环境的步骤添加多名语言学家，并将该语言环境的工作分配给他们。
按语言区域对进行团队级筛选——代理机构客户经理和翻译资源经理使用团队仪表板按语言区域对和工作流程分配筛选其语言专家库，然后再决定将谁分配给给定的语言。

如何分配和跟踪具有多个目标地区的工作

针对多个目标语言创建作业——只需设置一个作业，即可支持所需的所有目标语言，而不是为每个语言区域创建一个作业。
内容被授权进入工作流程——一旦获得授权，每个语言环境的内容就会独立地进入作业的工作流程步骤（翻译、审核、编辑）。
任务分配通过“任务分配”对话框按语言区域进行分配——内容按目标语言区域和工作流步骤分组，使经理能够在一个屏幕上为每种语言分配合适的语言学家（或在语言学家之间分配工作）。
在“职位仪表板”上跟踪每个语言区域的进度——每个语言区域都有一个单独的进度条，可以通过“展开语言”单独查看，准确显示哪些语言正在推进，哪些语言停滞不前。
根据需要逐个语言环境进行重新分配——如果一个语言环境的语言学家无法提供服务，则更改该语言环境的分配，而不会影响其他正在进行中的语言环境。

这种方法适合以下本地化经理……

运行一次性交付给大量目标语言的作业，并且需要一个地方来分配和跟踪所有这些作业。
需要在涉及多个语言环境的项目中，将单个语言环境的工作量分配给多个语言专家。
管理一个足够大的语言专家库，这样就可以按语言区域对进行筛选，而不是滚动浏览整个名册，从而真正节省时间。
在多区域作业中，有一个区域悄无声息地停滞了，而总进度数看起来正常。

评估清单：关于多语言翻译人员分配需要询问的问题

能否通过一个屏幕为作业分配所有目标语言环境，还是每种语言都需要单独的工作流程？
确认内容按语言环境和工作流程步骤分组显示在单个对话框中，而不是需要针对每种语言重复进行手动处理。

进度跟踪是分别显示每个地区的进度，还是只显示整个项目的综合进度？
询问仪表板是否按语言环境细分进度——单一的汇总数字可能会掩盖进展顺利的其他语言所造成的停滞不前的情况。

同一个职位上，同一个地区的翻译工作量能否分配给多个语言专家？
确认该平台支持在一个语言环境的步骤中添加多个语言专家，而不仅仅是每个语言环境每个职位只能添加一个语言专家。

在决定指派哪位语言专家时，能否按语言区域对筛选语言专家库？
寻找可按语言环境对和工作流程分配进行筛选的团队级视图，而不是需要手动浏览的平面列表。

Smartling如何处理跨多个地区的分配

Smartling 的任务分配对话框从“作业仪表板”打开，将作业内容按目标语言和工作流步骤分组显示在一个视图中。项目经理或客户经理可以从该屏幕上为每个语言环境的翻译、审核或编辑步骤分配语言专家，并且可以向任何语言环境的步骤添加第二个语言专家，并将该语言环境的工作分配给他们。在“作业仪表板”上，具有多个目标语言的作业会为每个语言显示一个单独的、颜色编码的进度条；点击“展开语言”可以让经理独立查看每个语言的进度，而不是查看整个作业的平均值。为了提高团队层面的可见性，代理机构客户经理和翻译资源经理使用团队仪表板，在做出分配决定之前，按语言对和工作流程分配筛选他们的语言专家库。