法律翻译：聘请翻译公司的 7 个最佳实践

法律翻译是指由了解两种语言法律体系的译员对合同、法庭文件、身份和状态记录以及其他法律文本进行翻译。

容错空间为零：翻译错误的条款可能会改变一方的权利，或者使文件无法执行。

要聘请一家法律翻译公司，请寻找具备法律专业知识、在接收机构要求的情况下拥有认证或宣誓翻译人员、拥有强大的保密和安全控制措施、两步审核流程以及拥有目标司法管辖区经验的公司。

通过一些尽职调查和对法律翻译流程的了解，找到一位合格、值得信赖的法律翻译人员来帮助您开展国际业务变得更加容易。 本文概述了您应该了解的有关法律翻译的所有内容，以帮助您做出明智的选择：

• 什么是法律翻译？
• 哪些类型的文件需要法律翻译？
• 法律翻译准确性的重要性
• 法律翻译带来哪些挑战？
• 法律翻译中保密性和安全性的重要性
• 法律专家与翻译人员之间的合作
• 选择合格法律翻译人员的最佳实践

什么是法律翻译？

这需要对原始资料有全面的了解，并精通外语。

不同国家和地区的具体要求各不相同；订购翻译服务前，请先与接收机构确认。 

成功的翻译不仅仅是用一种新的语言创建文档。 它必须捕捉法律背景中的语言细微差别，并为目标地理位置提供准确的法律信息。 法律翻译涉及复杂的术语和技术术语，需要专业翻译人员准确地表达源内容。

哪些类型的文件需要法律翻译？

文档是几乎所有法律程序的基石。 法律文件可以确定当事人的身份、在商业交易或交易中的利益、法律规定下的权利或违约时的追索权。 因此，每份与法律事务相关的文件都必须高度准确和完整地翻译。

以下文件通常需要翻译：

• 身份证件，如驾照、出生证明、收养记录和姓名变更
• 结婚证、离婚判决书、诉讼信息、移民或居留证件、旅行证件和惩戒证件等身份文件
• 交易文件，如契约、购买协议、销售合同、遗嘱、信托和和解。
• 证据文件，例如警方报告、证人陈述、官方证词和传票。
• 财务文件，如收益表、年度报告、纳税申报表和认证财务报表
• 商业文件，例如服务合同、成立和解散文件、合作合同、代理协议和保密协议。

在法律事务中，任何需要确立个人或企业的身份、所有权、权利或地位的文件都应有准确、完整的翻译，以确保程序顺利进行。

为什么法律翻译的准确性如此重要？

法律翻译的准确性至关重要，因为翻译后的合同或文件必须与原文保持相同的可执行性、意图和法律效力，一个翻译错误的术语就可能造成漏洞或使条款无效。

法律文件对与之互动的每个人都有影响，包括使用这些文件的相关方、律师事务所和律师。法律文件翻译必须严格准确，以维护其完整性和可执行性。

• 可执行性：法律文件通常是具有约束力的文书。 因此，误译或歧义可能会给协议的各方带来严重后果。 翻译不正确可能会导致诉讼当事人或合同一方遭受权利或追索权的损失。

• 意图：翻译后的文件必须准确地表达原始文件的意图。 如果在翻译过程中丢失了源文档的细微差别，则可能会对交易产生影响、产生利益冲突或引入意想不到的漏洞。

• 合法性：如果翻译产生歧义或未能解决源文档和目标地理区域之间的法定差异，则可能会造成法律危机或使法律文书无效。 例如，一份概述补偿在目标地区不合法的文件可能会导致合同无效或需要重写以解决问题。

• 责任：不准确的翻译会导致合同双方之间的沟通不畅，从而导致额外的费用、法庭费用或其他罚款。 根据其文件中的翻译问题，这些费用可能成为一方的财务和法律责任。

法律翻译带来哪些挑战？

每个国家对于法律文件都有特定的术语和格式要求。 在世界某个地方被视为形式或样板的东西可能需要在目标地理区域进行调整。 法律翻译人员必须深入了解目标地区的法律文件的惯用术语和结构，并能够根据源材料创建满足所有法律前提条件并保留源材料意图和实质的文件。

歧义风险

语言差异是专业法律翻译中常见的挑战。 语言的结构很复杂，因国家而异，有时还具有特殊性：

• 使用正式或性别特定的代词
• 特定文化或环境中使用的最高级和敬语
• 词序惯例和句子结构的变化
• 冠词的使用：英语、西班牙语和法语都使用定冠词，但它们在何时需要定冠词方面有所不同。例如，西班牙语在许多抽象名词和一般名词前使用冠词，而英语则不使用冠词（"la justicia" vs. "justice"）。 
• 语法性别，例如法语等一些罗曼语中的性别
• 名词大写等书写惯例
• 文本方向，例如，书面英语从左到右呈现，而阿拉伯语则从右到左呈现

法律文件中缺少上下文或特定的语言结构可能会导致最终文件中出现各种问题和歧义。 虽然这些看起来微不足道，但它们可能会对文件的可执行性或涉及法律问题的各方的敏感性产生影响。

司法管辖权差异

根据法律文件创建所在国家/地区的不同，该文件的语言、结构和惯例可能会有显著差异。 

许多法律概念在一个法律体系中存在，但在另一个法律体系中则不存在。普通法中的术语，例如合同法中的“对价”或“信托”，在许多大陆法系中没有完全对应的术语，因此译者必须解释或调整概念，而不是翻译词语。

此外，每个国家往往都有特定的概念或法律原则，在处理跨境交易时必须仔细识别和处理。 地区差异也带来了挑战，因为不同的司法管辖区对标准术语的解释通常有所不同。 在一个地区被认为是可以接受的事情在另一个地区可能就完全不可接受。

文化差异

当地的风俗和惯例会影响起草合同的语言和条款。 文件的文化细微差别是专业翻译的一个重要方面，因为它可能会导致相关方之间产生摩擦。 因此，法律翻译人员应该精通源语言和目标语言，并具备法律语言、惯例和涉及法律事务的文化的工作知识。

欺诈罪

有时，一方会故意让一些细节“在翻译中丢失”。法律翻译人员可能会遇到伪造文件，例如出生证明、结婚证、遗嘱等遗嘱文件，或其他旨在使个人非法获取资金或进入外国的伪造法律文件。认证仅确认译文准确无误，并不验证源文件的真实性。法律译员应将疑似篡改或伪造之处告知客户，而非不加说明地进行翻译。

法律翻译人员如何保护机密文件？ 

法律文件通常涉及个人隐私和机密信息。法律文件的内容可能涉及敏感信息，或者受到保密条款的限制。 

法律翻译人员通常受保密协议和职业道德规范的约束，这些规定要求他们遵守保密义务。选择平台和流程经过独立认证的供应商；例如，Smartling 拥有 SOC 2 和 ISO 27001 认证，并且其翻译服务已获得 ISO 17100 认证。

对于业务关系而言，翻译人员的保密性至关重要。 翻译人员通常可以接触专有信息，例如财务报表、知识产权、商业秘密或声誉信息，这些信息如果泄露可能会对现实世界造成损害。

安全通信是法律文件翻译服务的另一个重要组成部分。译员应具备安全加密传输文件、问题、信息和辅助信息的手段。

法律专家与翻译人员之间的合作

法律翻译人员不言而喻的座右铭应该是“有疑问时，请询问”。 虽然翻译人员可能对各方各自所在地的法律惯例和语言细微差别有深入的了解，但在不确定的时候，合格法律专业人士的建议是不可替代的。

专门从事法律翻译的翻译人员与法律专家合作，以确保翻译完成后法律文件的意图和可执行性保持不变。 由在目标地理区域内获授权执业的律师进行法律审查是确保文件保持完整性并发挥其应有作用的最佳方式。

聘请法律翻译公司的7个最佳实践是什么？

1. 需要法律专业知识。 请要求译员具备法律培训背景或在您所要求的文档类型方面拥有丰富的法律翻译经验。
2. 与目标司法管辖区匹配。 选择了解文件使用地法律体系的语言学家，而不仅仅是了解该法律体系的语言学家。
3. 事先确认所需的认证类型。 询问接收机构是否需要经认证或宣誓的翻译，并确认翻译公司能够提供。
4. 检查保密性和安全性。 请查看保密协议、访问控制以及 SOC 2 和 ISO 27001 等独立认证。
5. 坚持两步质量控制流程。 翻译加上独立审核，对于高风险文件，最好由律师审核。
6. 建立法律术语表。 就关键术语（当事人名称、定义术语）达成一致，以便每次翻译都保持一致。
7. 询问技术和周转情况。 翻译记忆库和人工智能辅助工作流程结合专家审校，可以降低长篇或重复性文档的翻译成本和时间。

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