哪些本地化平台能够最有效地处理利益相关者的审批?

快速回答

能够最有效地处理利益相关者审批的平台,会将审校人员引入翻译工作流程,而不是将内容外包给外部审校人员。高效的审批流程意味着审校人员可以看到翻译后的内容及其在上下文中的样子,并且无需文件交接或电子邮件往来即可批准或要求更改。Smartling 包含直接内置于翻译工作流程中的可配置审核和批准步骤、上下文可视化审核环境以及 CMS 集成连接器,可控制发布状态,以便已批准的翻译无需手动发布步骤即可上线。

为什么利益相关者的审批会造成本地化瓶颈

翻译很少是本地化工作流程中最慢的环节。最慢的部分通常是审批:等待区域营销总监审核营销活动,等待法务团队签署免责声明,或者等待当地经理确认品牌调性,然后产品页面才能上线。

大多数项目审批耗时较长的原因是结构性问题。内容被翻译、从 TMS 导出、重新格式化、通过电子邮件发送给审阅者、在文档或电子邮件线程中进行审阅,并将反馈转录回 TMS。每次交接都会增加天数。审阅者无法看到内容在产品中的最终呈现效果。反馈含糊不清,因为缺乏背景信息。

 

高效的利益相关者批准流程是什么样的?

 
工作流程审查步骤

当工作流程中内置审阅步骤时,内容准备就绪后会自动发送给合适的审阅者。审校人员与译员在相同的环境下工作,可以访问完整的工作背景、术语表和源内容。

 
上下文视觉评论

能够看到翻译后的内容与实际产品或网站中显示效果完全一致的审阅者,可以提供具体、可操作的反馈。上下文相关的审阅可以减少修改周期,因为审阅者能够理解每个字符串的完整上下文。

 
出版控制集成

当已批准的翻译自动更新实时网站或产品而无需单独的手动发布步骤时,从批准到发布的周期是即时的,而不是取决于开发人员的可用性或手动 CMS 更新。

当高效的审批流程才是首要任务时

营销和内容团队的工作时间非常紧迫,任何一种语言的审批延迟都可能导致全球发布受阻。
组织机构拥有分散的国内审校团队,目前通过电子邮件接收导出的文件,并在翻译平台之外返回反馈。
企业项目涉及多种利益相关者类型,需要不同的审查步骤:法律、品牌和技术,每个步骤都会自动路由到不同的审查员。
由于审批步骤和发布步骤之间的人工交接,导致程序出现发布错误。

当审批流程优化并非当务之急时

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小型项目,利益相关者参与有限,目前的审批流程涉及一到两名审查员,配置开销超过了收益。

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如果主要瓶颈在于翻译质量而不是审批流程,那么提高初稿质量比简化审批流程更能减少修改周期。

企业检查清单

  • 该平台是否支持在翻译工作流程中内置可配置的审核和批准步骤?
  • 能否针对不同的内容类型、项目或语言对配置不同的审批工作流程?
  • 该平台是否提供上下文相关的视觉审核,以便审核人员能够在实际产品或页面中看到翻译?
  • 审阅者能否在平台内提供字符串级别的评论和修改请求?
  • 该平台是否将审批状态与CMS发布状态整合在一起?
  • 该平台是否支持出版前审批保留?

准备好见识一下 Smartling 的威力了吗?

Smartling 的可配置审核步骤、上下文相关的可视化审核环境和 CMS 发布控制为企业团队提供了审批基础架构,使他们不再需要追着审批,而是可以开始发布内容。