.svg)
.svg)
.svg)
%20052925%20-%20AI%20Translation%20101%20(1).png)
.svg)
.svg)
.jpg)
大规模翻译文档不应该像玩格式轮盘赌一样。然而，对于大多数全球团队而言，文件翻译仍然是缓慢、不一致和手工操作的。如果你曾经在翻译 PDF 时丢失过版面保真度，在 Word 文件的 10 个版本中辗转反侧，或者花费数周时间等待更新上线，那么你并不孤单。
本指南将探讨当今最好的文档翻译服务到底能提供什么，人工智能和自动化是如何改变文档翻译的，以及 Smartling 为什么能提供最高效、最准确、最适合企业使用的方法。
为什么文件翻译对全球企业至关重要
对于本地化管理人员和内容所有者而言，文件翻译往往是速度和准确性的碰撞。您需要多语种版本的关键业务资料，如合同、营销资产或培训资料，而不会丢失格式、意义或时间。
最常见的问题包括
- 手动上传和交接会减慢工作进度
- 翻译文件中的格式被破坏或样式丢失
- 对成本、质量和周转时间缺乏了解
- 外部共享文件时的数据安全和合规风险
现代文件翻译平台正是为了解决这些痛点而建立的。
最佳文件翻译服务 "的真正含义
人们在搜索最佳文件翻译服务时，通常会对各种翻译公司、人工智能工具和翻译管理系统进行比较。但对于企业来说，"最佳 "并不仅仅意味着最具成本效益。这意味着最可靠、自动化和可扩展的解决方案，能够准确、合规地处理复杂的文件类型。
顶级解决方案集三大核心功能于一身：
-
自动化：通过连接器或应用程序接口无缝摄取和交付文件。
-
人工智能驱动的翻译：融合机器与人类的专业知识，平衡速度与质量。
-
企业安全：根据严格的管理标准保护每一份文档。
人工智能和自动化如何改变文件翻译
传统的文件翻译工作流程严重依赖人工翻译和无休止的文件交换。现在，人工智能和自动化正在完成这些繁重的工作。
以下是自动化人工智能翻译平台的工作流程：
- 文件可从 Google Drive、内容管理系统或资料库等系统自动摄取。
- 内容被解析为字符串或翻译单元，同时保留结构和格式。Smartling 等翻译管理系统可自动执行这一流程，将人工本地化工作量减少 90%。
- 人工智能工作流程生成的译文可由专业语言学家审阅或完善。
- 已完成的翻译会自动送回原系统，通过集成，这一过程无需手动操作。
这一工作流程消除了重复的人工步骤，大大缩短了周转时间。它还能确保每个文件的格式、品牌调性和上下文保持不变。
根据 Smartling 的《Navigating the Shift》电子书，采用人工智能翻译工作流程的公司在保持人类水平质量的同时，加快了产品上市时间，实现了可衡量的投资回报率。采用人工智能工作流程的翻译团队能够将周转时间缩短 50%。
如何使用 Smartling 简化端到端文档翻译
Smartling 将人工智能自动化的力量带到文档层面，使团队能够在单一的智能工作流程中翻译从商业文档到 PDF 的所有内容。
Smartling 是这样做的：
- 全面的文件兼容性：支持 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件，以及其他 50 多种格式。
- 自动解析：将内容分解为可翻译的字符串，同时保留布局和样式。
- 可视化语境：译员可以看到文件的实际外观，从而最大限度地减少错误。
- 减少标记：简化标签格式，提高机器翻译产出，减少返工。
- 人工智能+人工审核：将人工智能的速度与人类的专业知识相结合，确保质量。
了解更多有关 Smartling 的人工智能翻译和人工智能人工翻译如何针对每种内容类型将速度和准确性结合起来的信息。
实践证明：弗雷斯诺联合学区在关键文件翻译方面实现了 72 小时周转，而Personio则使用 Smartling 的自动化工作流消除了人工文件处理，并将内部审核时间缩短了 50%。
经过认证、安全且可扩展的翻译，适用于各行各业
企业翻译不仅关乎速度，还关乎信任。Smartling 通过 SOC 2、ISO 和 GDPR 认证，提供端到端的安全性和合规性。无论是翻译法律文件、人力资源材料还是营销内容，每一份文件都将按照严格的数据保护标准进行处理。
这对于处理机密或受监管信息的组织来说最为重要。当其他供应商专注于一次性文件上传时，Smartling 将文件翻译集中在一个可完全控制权限、访问和审核工作流程的管理环境中。
点击此处了解有关 Smartling 安全方法的更多信息。
如何选择最佳文件翻译服务
市场上有如此多的选择，您如何知道哪个提供商适合您的团队？
使用这份快速清单来指导您的评估：
- 支持所有常见的业务文件类型（Word、Excel、PowerPoint、PDF）
- 通过连接器或应用程序接口实现自动化
- 将人工智能翻译与人工质量审核相结合
- 提供实时上下文和预览
- 符合企业安全和合规标准
- 提供可衡量的投资回报率和报告透明度
Smartling 与其他文件翻译服务的比较
| 提供者 | 自动化& 集成 | 人工智能 + 人的素质 | 安全& 合规 | 文件类型覆盖范围 | 最适合 |
|---|---|---|---|---|---|
| Smartling | 50 多个连接器和应用程序接口，完全自动化 | 人工智能翻译 + 人工智能人工翻译 | SOC 2, ISO, GDPR | Word, Excel, PowerPoint, PDF, +50 formats | 企业级团队 |
| 短语 | 有限的连接器库 | 带有后期编辑功能的 MT | GDPR 基本知识 | 网络和应用程序字符串 | 软件本地化 |
| 轻快 | 人在回路 MT | 法学硕士 + 人类编辑 | ISO | 文件和应用程序内容 | 快速的人性化工作流程 |
| RWS / TransPerfect | 手动上传 | 人工翻译 | SOC 2, ISO | 重文件内容 | 受监管行业 |
| Crowdin / Lokalise | 基本应用程序接口自动化 | MT + 社区审查 | GDPR | 以软件为重点 | 开发人员本地化 |
Smartling 实现了从摄取到交付的整个文档翻译工作流程的自动化，同时保持了企业级的安全性和人工智能驱动的质量。
常见问题解答
如果你曾尝试过手动翻译 PDF，你就会知道其中的痛苦：布局被破坏、字体丢失、图片丢失。Smartling 可自动将 PDF 转换为可编辑的 DOCX 文件进行翻译，从而解决了这一问题。原文文本和格式都会保留，翻译完成后，您会收到一份干净整洁、排版就绪、与原文一致的文件。
对于扫描或基于图像的 PDF，Smartling 应用 OCR 提取文本，使静态文档也可翻译。译员还可以访问原始 PDF 文件作为参考，确保整个过程中上下文和格式的准确性。
成本取决于内容类型、数量和工作流程。
对于人工翻译工作流程，最常见的定价方式是按字数计算，平均成本在每字 0.15 美元至 0.30 美元之间。
对于机器翻译工作流程，谷歌翻译、微软翻译和亚马逊翻译等 MT 提供商通常以每百万字符为单位定价，起价约为每百万字符 10-20 美元。
随着 ChatGPT 等法律硕士的兴起，有些人不禁要问，他们是否可以直接请自己喜欢的法律硕士翻译文件。Smartling 首席执行官布莱恩-墨菲（Bryan Murphy）警告说，不要使用 "廉价的法学硕士翻译"，因为这种方法往往会适得其反。企业最终花费在修复低质量 LLM 翻译产出上的时间和资源要比前期节省的多。
阅读Smartling 的翻译费率指南，了解有关定价的更多详情。
外卖
如果您的组织仍然依赖人工翻译文档，那么是时候重新考虑您的工作流程了。在 Smartling 客户服务团队的可靠支持下，Smartling 使您能够：
- 更快、更准确地翻译文件
- 保留格式和视觉保真度
- 保护敏感信息
- 利用可衡量的数据控制成本和投资回报率
最好的文件翻译服务不仅是一个供应商，更是一个提供一流客户支持的平台。这就是 Smartling。
获取个性化演示，了解 Smartling 如何简化您的文档翻译流程并帮助您扩展全球内容战略。
