在 Excel 中实现准确翻译的最佳选项有哪些？

当大多数人想到翻译服务时，就会想到网站、书籍、营销材料和法律文件的翻译。 然而，国际企业经常需要将财务文件（包括 Excel 电子表格）从源语言翻译成目标语言。

本文介绍将 Excel 数据翻译成新语言时的特殊注意事项。 继续阅读以了解可用于完成工作的工具以及免费第三方应用程序和板载功能的局限性。 它还介绍了针对需要认证翻译和项目管理的商业用户的免费应用程序的替代品。

Excel 中的翻译是什么？

Excel文档的翻译意味着用目标语言的文本替换Excel电子表格中的文本数据。 对于为国际受众创建财务数据的企业来说，Excel 翻译至关重要。

电子表格数据翻译与其他类型的翻译具有相同的要求，但电子表格格式带来了一些独特的挑战。 根据您用于翻译 Excel 电子表格的方法，可能需要额外的质量控制以确保准确翻译数字并保留 Excel 公式。

使用 Excel 原生工具管理翻译的缺点

Microsoft Translator 工具通过位于功能区导航的“审阅”选项卡中的本机翻译工具为普通用户提供基本的翻译服务。 但是，在使用此功能之前需要注意一些情况。

以下是如何在 Excel 中查找和使用内置机器翻译工具：

1. 打开要翻译的 Excel 工作簿。 选择翻译。 这将打开屏幕右侧的“翻译器”窗格。
2. 翻译工具会将标签数据从其源语言（自动检测或手动选择）翻译为您选择的目标语言。

3. 翻译将会出现在右侧底部窗格中。 您需要将翻译的文本复制粘贴到文档中。

请注意，翻译不会保留电子表格中的公式或 Excel 函数，因此在剪切和粘贴时要谨慎。此外，机器翻译工具（如 Microsoft Excel 产品中的工具）很容易出现翻译错误，因此，如果可能的话，请一位以目标语言为母语的人审阅内容，或在工作流程中增加一个审阅步骤。

此功能最适合小型项目和个人使用。 它并非旨在替代商业文件的专业翻译。

备选方案：将 Excel 文档上传至 Google 翻译

Google 翻译是一款免费的基于网络的工具，可以将文档翻译成 100 多种不同的语言，如英语、法语、西班牙语、德语、中文等。 该工具允许用户将文本块剪切并粘贴到字段中或上传文档进行翻译。

要使用 Google 翻译，请打开您的 Excel 文件并点击顶部菜单中的“翻译”。 从那里，选择您的目标语言。

请注意，Google 翻译会在浏览器窗口中显示翻译后的文本以供审阅。 翻译后，您无法从应用程序下载翻译后的 Excel 电子表格。 再次，对于需要阅读电子表格中的简单文本的普通用户来说，这是一个很好的选择。 对于需要专业翻译的商业用户来说，它不是首选，因为商业文档通常会给机器翻译带来挑战。

此外，请注意，使用免费的第三方基于浏览器的应用程序存在数据泄露的风险。 避免使用谷歌翻译或任何免费服务来翻译敏感或专有信息。

Excel 翻译质量差会带来什么后果？

翻译问题和数据损坏会对企业产生现实影响。 最好的情况是，糟糕的翻译会给会计人员带来更多工作量，他们必须发现并解决问题。 最糟糕的情况是，财务数据的虚假陈述会带来商业风险和责任。

缺乏清晰度： Excel 是财务报告的首选格式。 该程序可处理复杂的计算和高级功能，例如假设情景规划和分析。 如果翻译不准确或数据或公式发生变化，Excel 文档可能会失去清晰度或歪曲数据。 为了确保财务数据的完整性，请选择使用 TMS 进行认证翻译。

战略问题：执行团队经常使用财务数据来制定业务战略并通知决策。 翻译不佳或公式化的问题可能会导致基于不准确信息做出的决定。 即使对文件含义或计算的微小改变也可能产生长期影响。

报告不准确：财务团队依赖准确的数据来执行月末结账和报告等财务职能。 错误的翻译或不正确的数据会导致财务报告问题和不利的审计结果。 使用 TMS 进行认证翻译可确保财务团队可以依赖翻译文件中的数据。

潜在责任：不准确的财务或法律翻译会使文件所有者承担责任。 例如，如果合同或财务文件翻译出现错误或歧义，则可能会危及商业交易或造成声誉损害。 这种情况在 Excel 文档中尤其可能发生，因为机器翻译可能会改变公式和计算。 这可能会带来代价高昂的问题或延误商业活动。

成本增加：财务文件中的错误可能会造成高昂的代价。 不准确的数据可能会改变谈判参数、造成交易双方的混乱或产生额外的成本。 即使团队发现翻译中的错误，研究和补救也需要时间和金钱。 所有这些结果都会增加直接和间接成本。 因此，许多企业投资专业翻译服务来控制成本并减少问题。

更好的选择：翻译管理系统 (TMS) 简介

Smartling 等专业翻译软件可帮助商业用户在一个平台内从头到尾管理翻译项目。 专业翻译管理系统专为企业质量保证而设计，可帮助用户根据其预算或内容类型获得机器翻译或人工翻译服务。

专业翻译管理系统提供的服务超越了简单的翻译。 Smartling 提供质量保证 (QA) 检查并保证翻译质量。 这有助于确保翻译内容符合企业风格指南和品牌标准，并与您的源语言和翻译内容相匹配。

使用 TMS 有哪些优势？

与免费的第三方应用程序相比，翻译管理为专业用户提供了许多好处。 使用 TMS，用户可以使用尖端的AI 翻译技术、母语人工翻译、错误检查、认证文档等。

用户使用专业翻译服务可享受以下好处：

交付更快： TMS 提供简化的翻译管理系统。 使用 AI 技术和母语人工翻译，TMS 可以快速翻译内容而不牺牲准确性。 TMS 旨在管理翻译项目的端到端工作流程，从分配任务到跟踪进度再到提供高质量的翻译。 这也允许用户跟踪他们的文档进度和交付。

更高质量的翻译：虽然免费的第三方翻译应用程序可以处理简单的单词和短语，但这些工具无法像 TMS 那样提供更复杂或细微的翻译。 翻译服务建立了日益有效的工作流程和更加灵敏的机器翻译产品。 这意味着您从 TMS 获得的翻译质量将远远超过 Google Translate 或 ChatGPT 等免费服务的质量。

技术辅助翻译：人工智能辅助翻译可以在翻译大型项目时节省时间和精力，减少人工劳动并确保整个翻译过程的准确性。 TMS 可以将机器翻译与人工质量保证相结合，以消除错误或捕捉目标语言中的细微差别。 借助 Smartling 这样的 TMS，用户可同时享受两全其美的体验——强大的机器翻译与人性化的服务。

成本效益： TMS 通过简化流程和消除不必要的成本，为企业提供经济高效的翻译服务。 通过 TMS，企业可以将其翻译需求外包给可以提供更准确、更可靠的翻译的外部服务。 TMS 还可以实现翻译过程的自动化，从而减少与翻译相关的人工成本。

除 Excel 之外的翻译工具中应寻找的功能

虽然免费功能非常适合快速翻译个人文件，但企业通常需要专业的翻译服务。 在评估服务提供商时，请寻找提供以下关键翻译功能的公司：

母语翻译

对于翻译项目来说，母语人士可以提供最准确的翻译和最好的文化背景知识。 虽然翻译人员可能精通多种语言，但目标语言的母语流利程度对于保持翻译文本的准确性和保真度至关重要。

创译服务

创译是一种超越词语字面意义的翻译，它考虑了目标受众的文化背景和元素。 创译需要具有创造力和对目标语言和文化有深入了解的人工翻译，因为它涉及理解目标受众和原始源文本想要传达的信息。

数据安全

数字翻译需要用户将敏感和专有信息传输给 TMS。 确保提供商提供现代数据安全功能，例如加密和安全数据存储，以保持机密性。 此外，确保翻译人员和其他处理文件的人员遵守保密协议 (NDA)，以确保数据的机密性。

工作流管理

工作流管理帮助公司管理其翻译项目流程。 现代 TMS 提供商通过自动化流程来节省时间和金钱。 如果您的企业需要持续的翻译服务来服务多个市场，请寻找对翻译托管服务有坚定承诺的服务提供商。

使用 Smartling 简化您的翻译工作流程

Smartling 为商业用户提供管理大规模翻译的最佳功能和技术。 我们屡获殊荣的机器翻译、神经机器翻译和人工翻译的组合为每个翻译项目提供了准确性和可靠性。 Smartling 还为团队提供企业级功能：

• 简化翻译的集成和技术
• 用于评估内容质量和有效性的报告和分析工具
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