鉴于Google 应用程序的巨大市场份额,Google Docs 成为世界上最受欢迎的文字处理器之一也就不足为奇了。 无论您将其用于什么用途(营销文案、博客内容、电子表格、演示文稿或其他),它都是一种简单、可靠的内容编写、编辑和协作方式。 但是,当您需要时,将 Google Docs 翻译成不同的语言是否同样容易? 那得看情况。
如何翻译 Google 文档
Google Docs 确实有内置的翻译功能。 然而,它相当基础,最适合一次性翻译短篇文档。 对于更长或更复杂的文档和持续的翻译需求,特别是在企业级别,您需要一个专业的工具。
无论如何,您可以按照以下步骤访问内置翻译器:
在您想要翻译的文档中,单击“工具” ,然后单击“翻译文档” 。
这将打开一个弹出窗口,您可以在其中选择目标语言并命名翻译的文档。
注意:默认标题始终为“文档名称的翻译副本”。 不过,我们建议您指定如图所示的目标语言。 例如,如果您将文档按语言分组到 Drive 文件夹中,那么您就可以更轻松地再次以正确的语言找到内容并保持井然有序。
单击“翻译”按钮后,翻译后的文档将立即作为新文档在新选项卡中弹出。
使用 Docs 内置翻译器与第三方工具进行翻译的挑战
Google Docs 的内置翻译功能具有一些优点。 首先, “翻译文档”功能非常人性化。 只需单击几下,几秒钟内,您就可以翻译数千个单词,而无需使用第三方工具。 另一方面,它支持谷歌翻译支持的所有 130 多种语言,这意味着你可以访问大量的语言对。
然而,也存在一些明显的缺点:
- 翻译不完整:内置翻译器可能只能翻译较长文档的一部分 - 它不适合超过 10 页的文档。
- 翻译质量:据用户反映,翻译不准确的现象很常见,某些语言的翻译质量比其他语言更差。 这意味着您将不得不花费更多时间进行校对。
- 单一引擎的局限性:由于翻译功能仅使用 Google 的机器翻译引擎,因此无法摆脱其缺点。
- 间距问题:单词之间的空格可能会被删除,这是一个耗时的问题,手动纠正尤其对于长文档而言。
- 格式保留问题:原始文档的格式和布局并不总是保留,这意味着您必须手动检查并纠正问题区域。
此外,逐一翻译 Google 文档可能会非常耗时。 如果您需要翻译大量文本或翻译成多种外语,它根本无法扩展。
如果您希望避免这些挑战(如果您进行大规模翻译的话可能会这样),那么第三方工具将是您的最佳选择。
比较 3 种 Google 文档翻译工具
并非所有翻译工具都是一样的,因此在选择之前进行研究很重要。 为了帮助您入门,这里对三种流行的 Google 文档翻译工具进行了比较。
Smartling
我们的Google Drive 集成允许您从 Smartling 内部访问 Drive 文件并授权它们进行翻译——通过机器翻译或人工翻译。 您的内容翻译完成后,会自动安全地传送到您选择的 Drive 文件夹。 它不仅可以为您节省大量手动工作时间,还可以实现更高质量的翻译并缩短产品上市时间。 事实上,我们的翻译有100% 的质量保证。
主要功能:
- 文件和文件夹翻译:翻译单个文件或包含所有文件的文件夹。
- 机器翻译:通过我们的神经机器翻译中心即时翻译数十亿个单词,其质量比其他方式高出 350%。
- 自动化:控制翻译工作的时间和频率。 另外,根据文档或文件夹分配工作流规则。
- 工作状态:在 Smartling 平台中查看翻译工作在工作流程中的位置。
优点:
- Smartling 是唯一可以自动同步您的内容并授权翻译的工具之一,无需手动操作。
- Smartling 利用您的品牌术语和翻译记忆库,并可遵循您的内容风格偏好来生成一致的高质量翻译。
- 您可以从各种机器翻译引擎中进行选择,包括 Google Translate、Amazon Translate 等。 或者使用 Smartling 的机器翻译中心,它利用人工智能在几毫秒内选择能够为您提供最高质量翻译结果的 MT 引擎。
- 借助 Smartling 的 Google Drive 连接器,您将不再局限于机器翻译。 必要时,您还可以利用由我们高度专业的人工翻译团队提供的Smartling 语言服务。
- 支持多种文件类型,包括 Google Docs、Google Slides 和 Google Sheets。
缺点:
- 如果您使用专业翻译人员,周转时间将比机器翻译解决方案稍长。 (不过,Smartling 客户发布内容的速度平均比其他语言服务提供商快 52%,因此延迟不会太久!)
双短语
与Smartling一样,Pairaphrase是一个企业翻译管理系统。 它可以用来将 Google Docs 翻译成 100 多种语言。 您可以将文本复制并粘贴到翻译平台或将文件上传到 Pairaphrase 的翻译向导中将其转换为目标语言。
主要功能:
- 批量翻译:几秒钟内同时翻译多个文档。
- 自动格式化:尽可能保留原始文档的格式。
- 实时协作:与团队成员一起处理和交流翻译文件,并关注用户编辑历史。
优点:
- 如果您的 Google Docs 中有图表或图解,Pairaphrase 也会翻译该文本。
- 与大多数翻译软件一样,Pairaphrase 提供翻译记忆库以提高翻译质量并确保一致性。
- 您的 Google Docs 中的信息将被保密且安全。
缺点:
- 您必须将每个 Google Doc 下载为 Word 文档,然后将其上传到 Pairaphrase,这可能会非常耗时。
- Pairaphrase 唯一支持的 Google 翻译引擎替代品是 Microsoft Translator 和 Amazon Translate。
- Pairaphrase 针对 Office 文件(例如 Microsoft Word 文档)进行了优化。 您必须在翻译之前将 Google Docs 转换为 Word 文件,或者进行复制和粘贴。
DeepL
DeepL 是顶级机器翻译引擎之一。 通过其浏览器扩展,您可以在 Docs(以及其他各种平台)中查看其翻译结果。 虽然许多人使用 DeepL 来翻译他们正在阅读的内容,但对于需要翻译自己写作的人来说,它也是一个受欢迎的选择。
主要功能:
整页翻译: DeepL Pro 用户只需单击一下即可翻译整篇文档和网页。
备选翻译:查看传达信息的其他方式并选择最佳方式。
词典:查看单个单词的含义,以验证 AI 翻译的准确性。
优点:
- DeepL 以始终如一的高质量翻译而闻名。
- 该浏览器扩展适用于 Chrome、Firefox 和 Microsoft Edge,允许您在您选择的浏览器中翻译 Google Docs。
- DeepL 扩展程序也适用于数十个其他平台,而不仅仅是 Google Docs。
缺点:
- 使用 DeepL 翻译 Google Docs 是一个手动过程,涉及复制和粘贴以及使用各种快捷方式。 它不适合批量翻译。
- DeepL 支持的语言比其他替代方案少,因此在语言对方面的灵活性稍差。
- 词汇表仅提供有限几种语言的版本。
通过 Google Drive 集成简化您的工作流程
您是否需要批量或大规模翻译 Google Docs? 您是否希望在可用的翻译方法方面拥有尽可能多的灵活性,以确保翻译质量? 如果是这样,内置的 Google Docs 翻译功能可能不适合您。 然而, Smartling 的 Drive 集成将会。
只需两个步骤(如下图所示),您就可以通过所选择的方法翻译单个或多个文档。 您的高质量、品牌翻译将自动传送到您首选的 Google Drive 文件夹。 再简单不过了!
要了解可在其中授权翻译 Google Docs 的 Smartling 平台,请观看下面的演示! 如果您想了解有关 Drive 集成或 Smartling 的更多信息,欢迎与我们联系。