翻译 Google Docs 最有效的方法是什么？

鉴于Google 应用程序的巨大市场份额，Google Docs 成为世界上最受欢迎的文字处理器之一也就不足为奇了。 无论您将其用于什么用途（营销文案、博客内容、电子表格、演示文稿或其他），它都是一种简单、可靠的内容编写、编辑和协作方式。 但是，当您需要时，将 Google Docs 翻译成不同的语言是否同样容易？ 那得看情况。

如何翻译 Google 文档

Google Docs 确实有内置的翻译功能。 然而，它相当基础，最适合一次性翻译短篇文档。 对于更长或更复杂的文档和持续的翻译需求，特别是在企业级别，您需要一个专业的工具。

无论如何，您可以按照以下步骤访问内置翻译器：

在您想要翻译的文档中，单击“工具” ，然后单击“翻译文档” 。

这将打开一个弹出窗口，您可以在其中选择目标语言并命名翻译的文档。

注意：默认标题始终为“文档名称的翻译副本”。 不过，我们建议您指定如图所示的目标语言。 例如，如果您将文档按语言分组到 Drive 文件夹中，那么您就可以更轻松地再次以正确的语言找到内容并保持井然有序。

单击“翻译”按钮后，翻译后的文档将立即作为新文档在新选项卡中弹出。

使用 Docs 内置翻译器与第三方工具进行翻译的挑战

Google Docs 的内置翻译功能具有一些优点。 首先， “翻译文档”功能非常人性化。 只需单击几下，几秒钟内，您就可以翻译数千个单词，而无需使用第三方工具。 另一方面，它支持谷歌翻译支持的所有 130 多种语言，这意味着你可以访问大量的语言对。

然而，也存在一些明显的缺点：

• 翻译不完整：内置翻译器可能只能翻译较长文档的一部分 - 它不适合超过 10 页的文档。
• 翻译质量：据用户反映，翻译不准确的现象很常见，某些语言的翻译质量比其他语言更差。 这意味着您将不得不花费更多时间进行校对。
• 单一引擎的局限性：由于翻译功能仅使用 Google 的机器翻译引擎，因此无法摆脱其缺点。
• 间距问题：单词之间的空格可能会被删除，这是一个耗时的问题，手动纠正尤其对于长文档而言。
• 格式保留问题：原始文档的格式和布局并不总是保留，这意味着您必须手动检查并纠正问题区域。

此外，逐一翻译 Google 文档可能会非常耗时。 如果您需要翻译大量文本或翻译成多种外语，它根本无法扩展。

如果您希望避免这些挑战（如果您进行大规模翻译的话可能会这样），那么第三方工具将是您的最佳选择。

比较 3 种 Google 文档翻译工具

并非所有翻译工具都是一样的，因此在选择之前进行研究很重要。 为了帮助您入门，这里对三种流行的 Google 文档翻译工具进行了比较。

Smartling

我们的Google Drive 集成允许您从 Smartling 内部访问 Drive 文件并授权它们进行翻译——通过机器翻译或人工翻译。 您的内容翻译完成后，会自动安全地传送到您选择的 Drive 文件夹。 它不仅可以为您节省大量手动工作时间，还可以实现更高质量的翻译并缩短产品上市时间。 事实上，我们的翻译有100% 的质量保证。

主要功能：

• 文件和文件夹翻译：翻译单个文件或包含所有文件的文件夹。
• 机器翻译：通过我们的神经机器翻译中心即时翻译数十亿个单词，其质量比其他方式高出 350%。
• 自动化：控制翻译工作的时间和频率。 另外，根据文档或文件夹分配工作流规则。
• 工作状态：在 Smartling 平台中查看翻译工作在工作流程中的位置。

优点：

• Smartling 是唯一可以自动同步您的内容并授权翻译的工具之一，无需手动操作。
• Smartling 利用您的品牌术语和翻译记忆库，并可遵循您的内容风格偏好来生成一致的高质量翻译。
• 您可以从各种机器翻译引擎中进行选择，包括 Google Translate、Amazon Translate 等。 或者使用 Smartling 的机器翻译中心，它利用人工智能在几毫秒内选择能够为您提供最高质量翻译结果的 MT 引擎。
• 借助 Smartling 的 Google Drive 连接器，您将不再局限于机器翻译。 必要时，您还可以利用由我们高度专业的人工翻译团队提供的Smartling 语言服务。
• 支持多种文件类型，包括 Google Docs、Google Slides 和 Google Sheets。

缺点：

• 如果您使用专业翻译人员，周转时间将比机器翻译解决方案稍长。 （不过，Smartling 客户发布内容的速度平均比其他语言服务提供商快 52%，因此延迟不会太久！）

双短语

与Smartling一样，Pairaphrase是一个企业翻译管理系统。 它可以用来将 Google Docs 翻译成 100 多种语言。 您可以将文本复制并粘贴到翻译平台或将文件上传到 Pairaphrase 的翻译向导中将其转换为目标语言。

主要功能：

• 批量翻译：几秒钟内同时翻译多个文档。
• 自动格式化：尽可能保留原始文档的格式。
• 实时协作：与团队成员一起处理和交流翻译文件，并关注用户编辑历史。

优点：

• 如果您的 Google Docs 中有图表或图解，Pairaphrase 也会翻译该文本。
• 与大多数翻译软件一样，Pairaphrase 提供翻译记忆库以提高翻译质量并确保一致性。
• 您的 Google Docs 中的信息将被保密且安全。

缺点：

• 您必须将每个 Google Doc 下载为 Word 文档，然后将其上传到 Pairaphrase，这可能会非常耗时。
• Pairaphrase 唯一支持的 Google 翻译引擎替代品是 Microsoft Translator 和 Amazon Translate。
• Pairaphrase 针对 Office 文件（例如 Microsoft Word 文档）进行了优化。 您必须在翻译之前将 Google Docs 转换为 Word 文件，或者进行复制和粘贴。

DeepL

DeepL 是顶级机器翻译引擎之一。 通过其浏览器扩展，您可以在 Docs（以及其他各种平台）中查看其翻译结果。 虽然许多人使用 DeepL 来翻译他们正在阅读的内容，但对于需要翻译自己写作的人来说，它也是一个受欢迎的选择。

主要功能：
整页翻译： DeepL Pro 用户只需单击一下即可翻译整篇文档和网页。
备选翻译：查看传达信息的其他方式并选择最佳方式。
词典：查看单个单词的含义，以验证 AI 翻译的准确性。

优点：

• DeepL 以始终如一的高质量翻译而闻名。
• 该浏览器扩展适用于 Chrome、Firefox 和 Microsoft Edge，允许您在您选择的浏览器中翻译 Google Docs。
• DeepL 扩展程序也适用于数十个其他平台，而不仅仅是 Google Docs。

缺点：

• 使用 DeepL 翻译 Google Docs 是一个手动过程，涉及复制和粘贴以及使用各种快捷方式。 它不适合批量翻译。
• DeepL 支持的语言比其他替代方案少，因此在语言对方面的灵活性稍差。
• 词汇表仅提供有限几种语言的版本。

通过 Google Drive 集成简化您的工作流程

您是否需要批量或大规模翻译 Google Docs？ 您是否希望在可用的翻译方法方面拥有尽可能多的灵活性，以确保翻译质量？ 如果是这样，内置的 Google Docs 翻译功能可能不适合您。 然而， Smartling 的 Drive 集成将会。

只需两个步骤（如下图所示），您就可以通过所选择的方法翻译单个或多个文档。 您的高质量、品牌翻译将自动传送到您首选的 Google Drive 文件夹。 再简单不过了！

要了解可在其中授权翻译 Google Docs 的 Smartling 平台，请观看下面的演示！ 如果您想了解有关 Drive 集成或 Smartling 的更多信息，欢迎与我们联系。